Projecten, taken en de tijd van het team volgt u op één plek op. Iedereen bevestigt zijn dag, de verantwoordelijke keurt goed, en de factureerbare tijd komt met zijn bedrag.
Neoo Business: vanaf € 199 per maand excl. btw voor 3 gebruikers, hosting inbegrepen, Neoo Scheduling inbegrepen. 30 dagen gratis proberen.
01 / Wat u marge kost
“Hoe staat dit project ervoor?”
VandaagU belt de projectleider, die drie bestanden opnieuw opent om te antwoorden.
Met NeooDe projectfiche toont de fase, de volgende mijlpaal, de deadline, de verbruikte tijd en de voortgang.
“Heb je je uren genoteerd?”
VandaagIedereen reconstrueert zijn week uit het hoofd, op vrijdagavond.
Met NeooElke ochtend vergelijkt Neoo de geplande uren met de geregistreerde tijd: u bevestigt gisteren en verantwoordt wat ontbreekt.
“Factureren we deze uren?”
VandaagTimesheets gaan per e-mail rond en worden daarna opnieuw ingevoerd in de factuur.
Met NeooDe verantwoordelijke keurt elke timesheet goed; factureerbare tijd komt in de openstaande facturatie, met zijn bedrag.
Gangbare situaties in een kmo, als voorbeeld getoond: het zijn geen getuigenissen.
02 / IN NEOO
Vier echte schermen van Neoo, van de projectfiche tot de goedkeuring van timesheets. Namen, bedragen en contactgegevens zijn fictief; de rest is de toepassing zoals ze werkt.
HET PROJECT
Bovenaan: verantwoordelijke, fase, volgende mijlpaal, deadline, verbruikte tijd en voortgang. Net daaronder brengt het blok Focus now naderende deadlines, blokkeringen en ontbrekende informatie naar boven. Taken, mijlpalen en werksessies leest u op dezelfde pagina.
DE TAKEN
Klant en project worden automatisch overgenomen. U wijst de taak toe aan een persoon of een team, of laat ze niet toegewezen, en u legt de deadline vast. Ze kan ook verborgen blijven tot een gekozen datum.
DE DAG
Neoo vergelijkt de geplande uren met de automatisch geregistreerde tijd en met de tijd die u bevestigde. Ontbrekende tijd verantwoordt u, afwijkingen corrigeert u, daarna rondt u de afsluiting af of vraagt u de goedkeuring van uw verantwoordelijke.
DE GOEDKEURING
Aan de kant van de verantwoordelijke worden timesheets gesorteerd als openstaand, goedgekeurd of geweigerd. Elke timesheet toont het ticket, de agent, de klant, de duur en het te factureren bedrag, of de waarde die door een contract gedekt is.
03 / Een concreet eerste resultaat
Het project heeft zijn klant, verantwoordelijke, team en fase.
Taken volgen elkaar op in volgorde; mijlpalen leggen de etappes en hun aanvaardingscriteria vast.
Bestede tijd wordt geregistreerd in sessies, gekoppeld aan hun ticket en taak.
Iedereen bevestigt zijn dag; de verantwoordelijke keurt de timesheets goed.
Factureerbare tijd verschijnt in de openstaande facturatie, met zijn klant en bedrag.
Voorbeeld van een werkproces, aan te passen aan uw team.
04 / Kies uw formule
Voor het hele team
€ 199per maand voor 3 gebruikers, hosting inbegrepen, daarna € 59 per extra gebruiker
In het pakket
Het Neoo Business-pakket: € 199 per maand met 3 gebruikers en een eigen Cloud S, daarna € 59 per extra gebruiker. Neoo Scheduling inbegrepen, Peppol ingebouwd. Opties en begeleiding komen erbij. 30 dagen gratis proberen.
Ontdek de formulePrijzen exclusief btw.
Twijfelt u tussen twee formules? Toon ons uw proces in een demo en wij wijzen u de juiste aan.
Neoo Scheduling is inbegrepen in Business. Hebt u een regel eigen aan uw vak, bijvoorbeeld een bijzonder goedkeuringspad? Neoo Forge, het atelier dat uw toepassingen met AI samenstelt, voegt die toe aan uw Neoo.
Neoo Commander en Desktop & Apps zijn opties voor Business en MSP. Accounting Apps vereist Business en Desktop & Apps. Forge is gratis tot 10 credits per maand, elke maand vernieuwd, zonder abonnement: wat u bouwt, betaalt u volgens de hosting ervan.
Gebruikt u al andere tools? Zeg ons welke informatie moet doorstromen, in welke richting en hoe vaak: wij zoeken samen met u de koppeling die past.
Nee. Begin met één representatief project en neem de andere over op uw eigen tempo. Wij bereiden de overname samen met u voor.
Niet alleen. Neoo registreert tijd als werksessies; u kunt ook een sessie starten of er handmatig een toevoegen. Elke ochtend laat de afsluiting van gisteren u die tijd bevestigen en verantwoorden wat ontbreekt.
Ja. Elke timesheet toont het te factureren bedrag, en factureerbare tijd verschijnt in de openstaande facturatie met zijn klant. Een sessie kan ook gedekt zijn door het contract van de klant.
Wanneer een regel van uw vak buiten het standaardproces valt: een bijzonder goedkeuringspad, een eigen rendabiliteitsberekening. U beschrijft ze in uw eigen woorden en Forge stelt ze samen met AI.